Varför förbereda bokslutet i god tid?
I bokslutet sammanfattas hela räkenskapsåret. Allt som hänt under året ska vara bokfört, avstämt och periodiserat till rätt år. Ju bättre underlagen är förberedda, desto snabbare går arbetet och desto mindre risk är det för fel.
Börja gärna redan några veckor innan räkenskapsåret tar slut. Då hinner du hitta saknade kvitton, reda ut frågor och planera eventuella åtgärder innan årsskiftet. Vilka regler och deadlines som gäller för just ditt företag hittar du hos Skatteverket och Bolagsverket.
En enkel tidsplan
Det är lättare att få ordning på underlagen om arbetet delas upp i några steg i stället för att allt görs på en gång efter årsskiftet. En enkel tidsplan kan se ut så här:
- 1Före årets slut: gå igenom bokföringen, leta upp saknade kvitton och fakturor och planera eventuella inköp eller löneuttag.
- 2På bokslutsdagen: ta fram kontoutdrag, räkna kassan och inventera lagret.
- 3Strax efter årsskiftet: samla in sena fakturor, listor över obetalda kund- och leverantörsfakturor och övriga underlag.
- 4Därefter: skicka allt till din redovisningskonsult och svara på eventuella frågor, så att bokslutet kan färdigställas.
1. Bank och kassa
Saldot i bokföringen ska stämma med banken på bokslutsdagen.
- Spara kontoutdrag för samtliga bankkonton per bokslutsdagen.
- Kontrollera att alla transaktioner under året är bokförda.
- Ta med eventuella sparkonton, valutakonton och kreditkort.
- Räkna kontantkassan om företaget har en sådan.
2. Kundfordringar
Gå igenom vilka kunder som inte har betalat vid årets slut.
- Ta fram en lista över obetalda kundfakturor per bokslutsdagen.
- Markera fakturor som du tror inte kommer att betalas.
- Kontrollera att alla leveranser under året är fakturerade.
- Notera förskott från kunder för arbete som inte är utfört än.
3. Leverantörsskulder och upplupna kostnader
Kostnader som hör till året ska bokföras på året, även om fakturan kommer senare.
- Ta fram en lista över obetalda leverantörsfakturor per bokslutsdagen.
- Samla fakturor som kommer efter årsskiftet men gäller det gamla året.
- Notera förutbetalda kostnader, till exempel hyra eller försäkringar som gäller nästa år.
4. Lager och pågående arbeten
Har företaget lager eller pågående uppdrag behöver de värderas.
- Inventera lagret så nära bokslutsdagen som möjligt och dokumentera resultatet.
- Notera varor som är skadade, inkuranta eller svåra att sälja.
- Sammanställ pågående arbeten som inte är fakturerade vid årets slut.
5. Inventarier och investeringar
Större inköp som ska användas under flera år behandlas ofta som inventarier.
- Lista inventarier som köpts eller sålts under året, med fakturor.
- Kontrollera att anläggningsregistret stämmer med det som faktiskt finns.
- Notera inventarier som skrotats eller inte längre används.
6. Löner, skatter och avgifter
Om företaget har anställda behöver lönerelaterade poster stämmas av.
- Kontrollera att alla löner och arbetsgivardeklarationer för året är bokförda.
- Sammanställ semesterskuld och eventuell upplupen lön eller bonus.
- Stäm av skattekontot mot bokföringen.
- Kontrollera att momsredovisningen för året stämmer.
7. Lån, avtal och övriga händelser
Vissa uppgifter behövs för att bokslutet och årsredovisningen ska bli rättvisande.
- Lånebesked och räntebesked per bokslutsdagen.
- Leasingavtal och andra längre avtal.
- Information om aktieägartillskott, utdelning eller ägarförändringar.
- Händelser efter årsskiftet som kan påverka bilden av företaget.
8. Frågor att ta upp med din redovisningskonsult
Bokslutet är ett bra tillfälle att titta framåt. Fundera på hur året har gått och vad du vill ha hjälp med inför nästa år, till exempel löneuttag, utdelning, investeringar eller budget. Din redovisningskonsult kan visa vilka alternativ som finns utifrån just ditt företag.
Efter bokslutet
När bokslutet är klart upprättas årsredovisningen för aktiebolag och deklarationen lämnas. Aktiebolag skickar sin årsredovisning till Bolagsverket. Vilka tidsfrister som gäller beror på räkenskapsåret och företagsformen, och aktuell information finns hos Bolagsverket och Skatteverket.
Hos Bokföringskollen ingår bokslut och årsredovisning inte i månadspriset. De kostar från cirka 4 500 kr per år exklusive moms, beroende på omfattning. Har vi skött den löpande bokföringen under året är underlagen oftast redan på plats.
Bokslut →Årsredovisning →Koncernredovisning →Vad kostar en redovisningsbyrå? →
Vill du ha hjälp?
Räkna ut en prisuppskattning i vår priskalkylator och skicka en förfrågan. Vi återkommer med en kostnadsfri offert anpassad efter ditt företag.